Jeśli macie jakieś pytania dotyczące naszego wydarzenia, to warto wcześniej sprawdzić, czy nie pokrywają się one z tymi poniżej. Jest to niewątpliwie szybsza sposób na uzyskanie odpowiedzi na frapujące Was pytania. Oczywiście jeśli jednak Wasze pytanie nie zostało zawarte poniżej, to pozostaje już tylko napisanie do nas bezpośrednio przy użyciu formularza kontaktowego.
Pytania ogólne
Jeżeli interesująca Cię kwestia nie jest omówiona na tej stronie, warto się zainteresować tą grupą na facebooku. Można również napisać maila na info@animatsuri.pl. Natomiast na samym festiwalu otrzymasz informator zawierający najpotrzebniejsze informacje. Wszystkiego innego dowiesz się w informacji festiwalowej.
Jest to zjazd ludzi zainteresowanych daną tematyką – w tym przypadku mangą, anime, kulturą japońską i innymi aspektami popkultury, na którym odbywają się najróżniejsze atrakcje związane z ów tematyką.
Na festiwal przede wszystkim zabieramy:
- Wodę – w lipcu najprawdopodobniej będzie bardzo gorąco!
- Jedzenie, lub ewentualnie budżet na jego kupno/zamówienie
- Pieniądze, które będziemy mogli wydać na konwentowych stoiskach
- Aktualny dokument tożsamości ze zdjęciem do pokazania podczas odbioru wejściówek
- Kartę Konwentowicza (w przypadku osób niepełnoletnich)
Ze względu na sytuację zagrożenia epidemiologicznego, która jest z nami od 2020 roku, nie jesteśmy w stanie zorganizować noclegu dla naszych uczestników. W związku z tym, jeśli nocleg będzie potrzebny, to najlepiej skorzystać z bogatej warszawskiej oferty hotelowej. Postaramy się również, aby nasi uczestnicy mieli zniżki na niektóre z nich.
W takiej sytuacji prosimy o kontakt poprzez formularz na tej stronie.
W tej sytuacji również prosimy o kontakt przez jeden z formularzy zawartych tutaj.
Tak. Aby wybrać sobie miejsce i otrzymać zgodę od organizatorów, należy skorzystać z systemu Moje Animatsuri. Szczegóły znajdują się tutaj. Stoiska wystawowe są płatne.
Tak – będzie dostępna dla uczestników w hali H2.
Tak – niektóre atrakcje podczas Animatsuri trwać będą 24 godziny na dobę. Bliżej konwentu udostępniony zostanie plan atrakcji, z którego będzie można dowiedzieć się, co dokładnie będzie można robić w nocy.
Wejściówki i rezerwacje
Na naszych imprezach wystarczy przyjść w dniu trwania festiwalu i ją nabyć. Można to również zrobić wcześniej jako rezerwacja. Rezerwacje na imprezach naszego Stowarzyszenia obsługuje system Moje Animatsuri.
Cena wejściówki jest uzależniona od długości i dnia pobytu. Dokładny cennik jest dostępny tutaj.
Tak i przedstawiają się one następująco:
- 100% zniżki dla dzieci poniżej siódmego roku, pod warunkiem bycia pod opieką osoby dorosłej,
- 50% zniżki dla dzieci od siódmego do dwunastego roku życia włącznie, pod warunkiem bycia pod opieką osoby dorosłej,
- 100% zniżki dla osób od ukończonego szesnastego roku życia, które chcą zostać wolontariuszami naszego Stowarzyszenia i wspomóc organizację tej imprezy (więcej informacji tutaj),
- do 100% zniżki dla twórców atrakcji, których punkty programu zostaną przez nas przyjęte (więcej informacji tutaj).
Ponadto przy rezerwacji można zaoszczędzić do 20% kwoty akredytacji w dniu Festiwalu poprzez zrobienie wcześniejszej rezerwacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.
Zgodnie z polskim prawem, numer PESEL nie jest daną wrażliwą, a dokładniej mówiąc nie podlega szczególnej ochronie zgodnie z art. 27 Ustawy o ochronie danych osobowych. Natomiast zbieramy te numery aby móc jednoznacznie zidentyfikować uczestnika, ponieważ bywają przypadki, gdy może się pojawić dwóch uczestników o tym samym imieniu i nazwisku. Ponadto numer PESEL ułatwia zidentyfikowanie osób nieletnich, a także jest wymagany ze względu na to, że uczestnicy (zgodnie z regulaminem imprezy) na czas trwania konwentu zostają członkami wspierającymi stowarzyszenie. Numery PESEL oraz imiona i nazwiska są szyfrowane i zostają usunięte z systemu niedługo po konwencie. Jedyne co po nich zostaje to wiek i płeć anonimowego uczestnika, które wykorzystujemy do celów statystycznych. Nie da się za ich pomocą nikogo zidentyfikować. Jeśli chcielibyście dowiedzieć się czegoś więcej na temat metod szyfrowania danych przechowywanych w systemie Moje Animatsuri to prosimy o kontakt z administratorem danych na mailu rezerwacje@animatsuri.pl.
Aby usprawnić działanie Akredytacji, warto przygotować od razu dokument ze zdjęciem oraz Kartę Konwentowicza, jeśli nie ma się ukończonych 18-tu lat. W przypadku rezerwacji wymagane jest okazanie kodu QR, który generuje system Moje Animatsuri lub generowana przez niego Karta Konwentowicza, w przypadku osób nieletnich.
Zrobienie rezerwacji wiąże się z kilkoma przywilejami:
- Tańsza wejściówka;
- Znacznie szybsza i wcześniejsza akredytacja (przy pokazaniu wydrukowanej wejściówki z kodem QR);
- Na pewno nie zabraknie dla Ciebie żadnych upominków w ramach zakupionej rezerwacji;
- Możliwość zamówienia festiwalowej koszulki w wybranym przez siebie rozmiarze i tańszej cenie.
Są dwa sposoby:
- Można wykonać przelew z konta bankowego za pośrednictwem internetu. Każda osoba, która konto bankowe posiada, na pewno wie jak to zrobić. Dane do przelewu można podejrzeć po zalogowaniu się do systemu Moje Animatsuri i wybraniu opcji „Rezerwacja”.
- Można wykonać przelew na konto za pośrednictwem Poczty, a także kilku innych umożliwiających to punktów (np. sieć sklepów Żabka, Bank). Gotowy druczek z danymi do przelewu można znaleźć po zalogowaniu się do systemu Moje Animatsuri i wybraniu opcji „Rezerwacja”. Takowy druczek można wydrukować, albo jego zawartość przepisać do druczku z Poczty.
Wykonane wpłaty sprawdzamy 1-2 razy w tygodniu, jednakże zdarzają się sytuacje kiedy może się to odbywać rzadziej. Jeśli po wykonaniu wpłaty w ciągu tygodnia nie dostało się potwierdzenia, to prosimy o kontakt na rezerwacje@animatsuri.pl. Prosimy jednocześnie pamiętać, że przelewy pocztowe idą na pocztę nawet siedem dni roboczych, choć rzadko się to zdarza.
Jeśli nie minęła data uwzględniona w regulaminie jako ostateczny moment, do którego można zrezygnować z rezerwacji (19 lipca 2024 r. włącznie), to należy napisać na maila rezerwacje@animatsuri.pl z opisem sprawy, a my anulujemy rezerwację i odeślemy pieniądze na wskazane konto.
Prosimy w takim razie pisać na rezerwacje@animatsuri.pl.
Nieletni na festiwalu
Nie, każdy, niezależnie od wieku, może wejść na naszą imprezę. Jednakże osoby niepełnoletnie, by w niej uczestniczyć, muszą uzyskać na to zgodę rodziców lub prawnych opiekunów, w formie wypełnionej Karty Konwentowicza.
Jest to dokument wymagany od wszystkich uczestników poniżej 18-ego roku życia, który można pobrać ze strony stowarzyszenia. Należy dać go do wypełnienia i podpisania rodzicom lub opiekunom prawnym, a następnie przynieść ze sobą na festiwal. Kartę Konwentowicza można pobrać tutaj.
Rozwiązań jest kilka. Można poprosić znajomych o wydrukowanie tej jednej strony (nie musi być w kolorze), udać się do punktu ksero i za niewielką opłatą dostać gotowy egzemplarz. Nie przyjmujemy egzemplarzy napisanych odręcznie.
Bezpieczeństwo na festiwalu
Bezpieczeństwo naszych uczestników jest jedną z najważniejszych kwestii, które bierzemy pod uwagę przy organizowaniu Animatsuri. Nad bezpieczeństwem uczestników czuwa profesjonalna ochrona, służba medyczna, a nawet inspektor Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej. Organizujemy wydarzenia tego typu od 2006. roku i do tej pory nie zdarzył się żaden, naprawdę poważy wypadek, a z roku na rok poprawiamy nasze standardy bezpieczeństwa, aby nie kusić losu. Oczywiście zawsze może się wydarzyć coś nieoczekiwanego, ale stosując się do regulaminu imprezy i zwykłego zdrowego rozsądku są na to minimalne szanse.
Nie, na terenie całego festiwalu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu. Ponadto osoby, które są w stanie zbyt dużego upojenia alkoholowego (są agresywne, zataczają się, itp.), nie będą wpuszczane na teren imprezy do momentu wytrzeźwienia.
Gdy widzicie taką sytuację, albo dotyczy ona Was bezpośrednio, należy zgłosić to najbliższemu członkowi obsługi, lub bezpośrednio do ochrony. Oni będą wiedzieli jak postępować w takiej sytuacji i udzielą wszelkiej pomocy.
W takiej sytuacji najlepiej w pierwszej kolejności zadzwonić do naszych służb medycznych, do których numer jest podany na tyle identyfikatora, który dostaliście. Oni zdecydują w jaki sposób dalej postępować. Znaczna większość wypadków tego typu nie wymaga dzwonienia na pogotowie.
Festiwalowe atrakcje
Panel jest to moderowana dyskusja na określony temat mająca na celu wymianę wiadomości, spostrzeżeń i poglądów uczestniczących w niej osób. Prelekcja z kolei, jest to rodzaj publicznego wykładu, który najczęściej dotyczy tematu popularnonaukowego.
Cosplay, z angielskiego costume play, jak sama nazwa wskazuje, polega na wcieleniu się w daną postać z różnego rodzaju mediów popkulturowych takich jak manga, anime, czy gry, seriale i filmy. Ponadto tak się również nazywa jedna z większych atrakcji festiwalu, na której występują poprzebierane osoby, które są następnie oceniane i mogą wygrać różnorakie nagrody. Tradycja mówi, że stroje cosplayowe powinny być wykonywane własnoręcznie (w przypadku konkursu jest to wymóg), jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by dla zabawy taki strój kupić lub wypożyczyć.
Owe „śmieszne monety”, to nasza waluta festiwalowa, którą nazwaliśmy Anijenami. Po ich otrzymaniu można je wymienić na nagrody w festiwalowej informacji. Im więcej masz Anijenów, tym na lepsze nagrody możesz je wymienić, dlatego warto brać udział w konkursach i turniejach.
Jeśli nie znalazłeś niczego dla siebie, to daj nam znać jakie nagrody Ciebie interesują, a my postaramy się takowe załatwić na następną imprezę naszego Stowarzyszenia. Anijeny są walutą działającą na wszystkich imprezach organizowanych przez nasze Stowarzyszenie, więc zawsze możesz poczekać na coś ciekawszego.
Jeśli macie jakieś pytania dotyczące naszego wydarzenia, to warto wcześniej sprawdzić, czy nie pokrywają się one z tymi poniżej. Jest to niewątpliwie szybsza sposób na uzyskanie odpowiedzi na frapujące Was pytania. Oczywiście jeśli jednak Wasze pytanie nie zostało zawarte poniżej, to pozostaje już tylko napisanie do nas bezpośrednio przy użyciu formularza kontaktowego.
Pytania ogólne
Wejściówki i rezerwacje
Nieletni na festiwalu
Bezpieczeństwo na festiwalu
Festiwalowe atrakcje
Spanie na festiwalu