Animatsuri to jeden z największych konwentów anime i japońskiej popkultury w Warszawie. Łączący fanów mangi, anime, cosplayu, muzyki i kreatywnej ekspresji. Setki uczestników, spektakularne stroje cosplay, koncerty, specjalni goście oraz liczne atrakcje tworzą wyjątkową atmosferę, idealną do tworzenia angażujących materiałów medialnych.
Jeśli jesteś fotografem, filmowcem lub twórcą internetowym – prowadzisz YouTube, TikToka, Instagrama czy bloga – Animatsuri oferuje doskonałe warunki do realizacji contentu oraz budowania zasięgów. Zapewniamy akredytację medialną, dostęp do wydarzenia oraz możliwość realizacji wspólnych działań promocyjnych i medialnych.
Zapraszamy przedstawicieli mediów, influencerów i content creatorów do zgłoszeń na akredytację medialną. Wystarczy zapoznać się z regulaminem współpracy i przesłać swoją propozycję.
Regulamin mediów Animatsuri 2026
- Niniejszy regulamin stanowi integralną część porozumienia pomiędzy Stowarzyszeniem Animatsuri ze wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym o numerze 0000332054, zwanego dalej Organizatorem, a instytucją albo osobą prywatną ubiegającą się o akredytację medialną, zwanych dalej Akredytowanym.
- Każde zgłoszenie do bycia Akredytowanym jest traktowane indywidualnie i należy je wysłać na adres email a.bonk@animatsuri.pl. Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje, aby było brane pod uwagę:
- odnośnik do strony internetowej lub na social media (np. Facebook, Instagram itp.),
- statystyki (zasięg, ilość subskrypcji/obserwujących itp.),
dokumentacja dotychczasowych działań (portfolio, przykładowe relacje itp.), - ilość potrzebnych akredytacji wraz z uzasadnieniem (w tym dla obsługi akredytowanego i ewentualnych dodatkowych na np. konkursy).
- Decyzja Organizatora nadejdzie w ciągu siedmiu dni roboczych na adres mailowy podany przy zgłoszeniu.
- W przypadku decyzji pozytywnej Akredytowany zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu ogólnego imprezy, jak i dalszych postanowień niniejszego regulaminu. Złamanie postanowień zawartych w którymkolwiek regulaminie będzie skutkowało cofnięciem przyznanej akredytacji.
- Ewentualna decyzja o odrzuceniu wniosku przyznania akredytacji medialnej nie wymaga uzasadnienia ze strony Organizatora.
- Akredytowany zobowiązuje się do:
- poinformowania poprzez swoje kanały medialne o udziale w imprezie, wraz z udzieleniem informacji, gdzie można znaleźć szczegóły jej dotyczące,
- sporządzenia rzetelnej relacji z wydarzenia i opublikowania jej w ciągu 30 dni od jej zakończenia. Relacja niezależnie od formy powinna opisywać lub przedstawiać przebieg imprezy oraz jej najważniejsze wydarzenia, takie jak np.: konkurs cosplay, koncerty itp. Organizator na prośbę Akredytowanego może doprecyzować ten punkt, na przykład poprzez udostępnienie listy najważniejszych wydarzeń,
- upoważnienia Organizatora do ewentualnego wykorzystania sporządzonej relacji w całości lub w części (w zależności od potrzeb Organizatora) w celach promocyjnych, lub reklamowych kolejnych wydarzeń Organizatora, przy zachowaniu informacji o autorstwie. Ponadto warto mieć na uwadze, że w przypadku sporządzenia więcej niż jednej relacji (np. pisemnej i zdjęciowej), każda z nich sporządzona jako Akredytowany, może zostać wykorzystana przez Organizatora,
- udostępnienia sporządzonej relacji zdjęciowej w formie umożliwiającej jej całościowe pobranie (np. wysłanie paczki zip, albo poprzez udostępnienie linka do Google Drive itp.),
- przestrzegania innych ustaleń z organizatorem, których forma może być jedynie pisemna.
- W przypadku niewywiązania się przez Akredytowanego z zobowiązań wymienionych w punkcie 6. Trafi on na listę mediów nieobsługiwanych.
- W przypadku, gdy Akredytowany nie ma możliwości wywiązać się ze swoich zobowiązań, ma on prawo zrezygnować po uprzednim poinformowaniu Organizatora. Każde takie zgłoszenie będzie łagodniej traktowane niż jego całkowity brak.
- Zgłoszenia na akredytację medialną należy składać do dnia 21 czerwca 2026 r. włącznie. Wnioski wysłane po tym terminie będą automatycznie odrzucane.
- Akredytowany otrzyma od Organizatora:
- odpowiednik wejściówki w standardowej cenie we wcześniej ustalonej ilości. Pakiet startowy wchodzący w jej skład jest opisany na stronie internetowej wydarzenia w dziale „Wejściówki”,
- opaskę na rękę informującą, że Akredytowany jest częścią oficjalnie zatwierdzonych mediów.
- Akredytacje medialne są przyznawane w formie kodów do wykorzystania w systemie akredytacji Stowarzyszenia Animatsuri. Należy je wykorzystać przed końcem rezerwacji na imprezę, czyli do dnia 12 lipca 2026 r. włącznie. Po tym terminie wykorzystanie kodów będzie niemożliwe.
- Organizator na prośbę Akredytowanego może przechować jego wyposażenie w bezpiecznym miejscu, którym jest Konwentowe Zaplecze.
- W sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują odpowiednie zapisy Kodeksu Cywilnego i ewentualnie Kodeksu Karnego.
- Nieznajomość powyższego Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.
