Sale booths

Animatsuri is a great place to sell all sorts of gadgets, comics, books and many other products. Our event was visited more than 13,000 times by people with an average age of about 20 years old. We encourage you to take a look at our offer for exhibitors.

Exhibition space

The exhibition space at this year’s Animatsuri occupies part of the third hall of EXPO XXI (the one to the right of the main entrance). It has been divided into two zones (marked in blue on the map). In order to meet the needs of our exhibitors, this year we have refrained from dividing the exhibition space into modules of a predetermined size, and this time you will be able to rent the space in whatever configuration you need most.

Submissions are scheduled to start at 10:00 pm on the 5th of May.

Attention: applications will be subject to selection by the Organizer to ensure the most diverse merchandise possible for our attendees. The final decision on the acceptance of applications, will be made no later than June 16th 2024 inclusive.

Exhibitor regulations

In the event of any inconsistency or discrepancy between the English version and any other language versions of this publication, the Polish language version shall prevail.

  1. The following terms and conditions are an integral part of the agreement between the Organizer and the Stand. The Stand must agree to comply with their provisions in order to have the opportunity to participate in the Organizer’s event.
  2. The Organizer of the event is the Animatsuri Association under KRS number 0000332054, headquartered at Szanajcy street 16A/9 in Warsaw.
  3. The Stand should be understood as any private individual, institution or registered entrepreneur expressing a desire to exhibit their goods or self-promote, who has registered for the event via the registration system. Exhibitors agree to abide by the general terms and conditions of the event.
  4. The Exhibitor is any person who is part of the Stand staff.
    • Each Stand should indicate who the Lead Exhibitor is, and with whom any possible inaccuracies will be discussed.
    • Each Exhibitor is obliged to wear the wristband and badge handed out at accreditation. If the wristband is lost or damaged, the exhibitor will have to pay a fee equal to the current price of the three-day entry pass to get a new one. The absence of a wristband is a basis for the exhibitor to be removed from the event site.
    • One entrance pass is given to the Exhibitor for the rental of the Stand. An additional entrance pass is given for each 12 m² of booth space rented, so another pass will be given when renting at least 12 m², another at 24 m², and so on.
    • It is possible to purchase additional passes for Exhibitors at a price specified by the system that accepts booth submissions.
  5. The system for accepting Stand applications is the Animatsuri Association’s accreditation system, which can be found at The submission of a Stand is only carried out through the aforementioned system.
  6. Once the submission is received, an automatic notification of its registration in the system will be sent. The final decision on its acceptance, will be sent no later than June 16th 2024 inclusive. In case of rejection of the application, the Stand will be informed about it, however, the Organizer is not obliged to give the reason for this decision.
  7. In the event that there are vacancies in the Stand area after the deadline specified in point 6., the Organizer may fill them by reselecting previously rejected applications.
  8. The Organizer of the event may cancel the submission of a Stand, after its prior favorable approval by July 14th, 2024, along with the reason for this decision. If its participation has already been paid, the Organizer shall refund the full amount. The above deadline does not affect the possibility of removing the Stand resulting from violation of these regulations.
  9. Stand rental fees are specified in the Animatsuri accreditation system. The Organizer of the event, in the confirmation of acceptance of the application sent by e-mail from, undertakes to inform the Stand of the amount of the fee, as specified therein.
  10. The payment for the rental of the Stand must be made within five working days from receiving the decision on accepting the submission to the account number indicated by the Organizer. Failure to pay the fee within the aforementioned period will result in cancellation of the submission.
  11. The invoice for the Stand will be issued within 7 working days after payment of the Stand fee.
  12. The Organizer reserves the right to change the price specified in point 9 of these regulations, of which it shall inform individual Stands by e-mail, together with the reasons. A Stand that does not agree to this change has the option of cancelling its participation in the event without incurring additional costs resulting from contractual penalties and with a full refund of previous fees, if there were any.
    • The Stand has five working days from receiving the information from the Event Organizer to object, but no later than July 19th 2024;
    • If the price is changed to a higher price, the difference should be paid to the bank account indicated by the Organizer within five working days of receiving the information, but no later than July 24th 2024.
  13. The Exhibitor may only exhibit the goods and equipment of the Stand within the space he has ordered and paid for. Going outside this space will result in a warning and an order to remove said items. If, despite the warning, the order is not complied with, or the Exhibitor violates it again, the Organizer will cancel the rental and order the Exhibitors to leave the Stand and Exhibits from the event area without refund. If any items are left by the Stand, they will be removed at the Stand’s expense.
  14. The Renter has the right to make changes to the Stand application only with the consent of the Organizer expressed in writing. For changes that cannot be made through the system, only arrangements sent in writing on or before July 22, 2024 to will be accepted.
    • If the rental fees increase, the renter agrees to pay the difference to the Organizer’s bank account no later than 3 working days before the start of the Event. Failure to pay this fee will result in a return to previous arrangements or, if this proves impossible, in cancellation of the Stand application without refund of the rental fee;
    • If the fees are reduced, the Organizer agrees to return the difference to the Stand’s bank account.
  15. The Stand may cancel its participation in the event:
    • Up to and including June 30th 2024, cancellation of participation in the event does not incur any contractual penalties and the full previously collected stand fee is refunded;
    • From July 1st 2024 up to and including July 12th 2024, cancellation will incur a contractual penalty of 50% of the fees according to the information contained in the system or changes described in point 9;
    • From July 13th 2024 onward, cancellation of participation in the event entails a contractual penalty of 100% of the fees according to the information contained in the system or the changes described in point 9;
    • The contractual penalty does not apply to the fee for additional Exhibitors, as these are refunded in full.
  16. Failure to inform the Organizer in writing of the cancellation of participation in the event will incur a contractual penalty of 100% of the fees and the fee for additional Exhibitors.
  17. Transfer with refund shall be made within 7 business days of receiving the cancellation request, to the account indicated by the Stand.
  18. The sale of the following products is prohibited in the exhibition space:
    • Alcohol, tobacco products and all types of stimulants.
    • Firearms.
    • Melee weapons and ASG replicas; the only exception being that the purchased merchandise in this category is immediately returned by the Lead Exhibitor to security for safekeeping until the end of the event. Merchandise in this category may only be sold to persons of appropriate age and/or eligibility.
    • Any products with unauthorized graphics.
    • Beverages of any type without prior approval from the Event Organizer.
    • Food products requiring preparation prior to consumption.
    • Pirated copies of games, films, and software.
    • Products containing adult-only content and widely regarded as offensive.
  19. In the case where the Stand in question nonetheless sells the products listed in point 18 on the event premises, the Organizer will cancel the rental and order the Exhibitors to leave the Stand and Exhibits from the event area without refund.
  20. The Organizer may provide access to electricity at the express request of the Stand. The fee resulting from access to electricity is fixed for the entire duration of the event, depending on the selected connection power.
  21. The Organizer is not responsible for problems related to lack of access to electricity resulting from technical problems. Permanent access to electricity is not guaranteed. However, the Organizer will try to ensure that access is restored as soon as possible. At the same time, the Organizer informs that he will try to do his best so that there are no problems in this regard.
  22. Accessory equipment such as tables, chairs, or partitions are subject to separate pricing and will be included in a separate invoice.
  23. The Stand Zone for exhibitors operates from:
    • from 9:00 a.m. to 9:00 p.m. on Friday, July 26th 2024,
    • from 7:00 a.m. to 9:00 p.m. on Saturday, July 27th 2024,
    • from 7:00 a.m. to 4:00 p.m. on Sunday, July 28th 2024.
    • Outside these hours, the Stands zone will be closed to Exhibitors.
  24. The Stall Hall for event attendees operates during the following hours:
    • from 3:00 pm to 8:00 pm on Friday, July 26th 2024,
    • from 8:00 am to 10:00 pm on Saturday, July 27th 2024,
    • from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. on Sunday, July 28th 2024.
    • Outside these hours, the Stands area will be excluded from the use of Participants, but this does not mean that it will be guarded. It is up to Exhibitors to decide whether and how they will secure their merchandise for the non-functioning time of their Stand.
  25. Stand accreditation begins at 9:00 a.m. on Friday, July 26th 2024. Earlier stand set-up may be possible, but is not guaranteed by the Organizer. If this is the case, please contact the Organizer in writing via email at to determine if and to what extent this will be possible.
  26. Any promotion of the Stand during the event beyond its rented space may result in an order to leave the venue without refund of fees. The decision in this regard rests with the Organizer.
  27. All complaints can be submitted in writing via email to within three business days after the end of the event. Complaints sent after this deadline will not be considered.
  28. The Organizer is not responsible for the goods sold at the Event, it is the responsibility of the Stand and Exhibitor only.
  29. Any report of violation of these rules and regulations will be explained and enforced as soon as possible by the Organizer or his designees.
  30. Matters not covered by the Stand Rules shall be decided by the Organizer.
  31. The event Organizer does not guarantee the sale of the products offered by the Stand.
  32. The Organizer does not offer transportation services, each Exhibitor is responsible for transporting their goods on their own.
  33. The Exhibitor agrees to clean up its Stand by 4:00 p.m. on Sunday, July 28th 2024. In case of problems with compliance with this point, the Exhibitor should contact the Organizer, whose decision in this matter is final.
  34. In point 33, “clean up” is understood to mean not only the removal of one’s belongings, but also the cleaning up of any rubbish and the general bringing of the stand to its original condition. If necessary, persons from the Convention Service can supply Exhibitors with rubbish bags or cleaning agents. In addition, any damage to the floor within the rented module is the financial responsibility of the exhibitor. Losses in this regard will be assessed by the Building Administrator and a possible bill will be issued to the perpetrator’s details.
  35. Failure to comply with any point of these terms and conditions may result in the Stand being prevented from exhibiting at subsequent events of the Organizer.
  36. Unfamiliarity with the Terms and Conditions does not exempt from the consequences of non-compliance. Exhibitors failing to comply with the Terms and Conditions may be subject to disciplinary removal from the Convention grounds.
Lista wystawców
Lista wystawców

Food stands

Food stands at this year’s Animatsuri will be located in the EXPO XXI parking lot. There are no restrictions on the origin of the food offered, but priority will be given to food booths offering items with an Asian theme, especially Japanese. Those interested in exhibiting their food stand from our contact form. Each application will be priced individually.

Uwaga! Zgłoszenia stoisk gastronomicznych odbywają się za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Piętro II

Piętro III

Piętro IV

Moduły wystawowe

Przestrzeń wystawowa na naszej imprezie jest podzielona na moduły. Można wynająć maksymalnie dziewięć modułów i w ich obrębie rozstawić własne stoisko wedle uznania. W ramach wyposażenia modułu są udostępniane stoliki o wymiarach ok. 2,1m x 0,45m. Wielkość, cena i wyposażenie poszczególnych modułów przedstawia się następująco:

Moduł S

  • Cena – 250 zł
  • Wymiary – 2,1m x 1m
  • Wyposażenie – 1 x stolik, 1 x wejściówka i 1 x krzesło
  • Opcje dodatkowe – 1 x dodatkowy wystawca

Moduł M

  • Cena – 450 zł
  • Wymiary – 2,1m x 2,1m
  • Wyposażenie – 1 x stolik, 1 x wejściówka i 1 x krzesło
  • Opcje dodatkowe – 1 x dodatkowy wystawca, 1 x dodatkowy stolik

Moduł L

  • Cena – 600 zł
  • Wymiary – 3m x 2,1m
  • Wyposażenie – 2 x stolik, 1 x wejściówka i 1 x krzesło
  • Opcje dodatkowe – 1 x dodatkowy wystawca, 3 x dodatkowy stolik

Aleja Artystów

W tym roku postanowiliśmy ponownie stworzyć miejsce dla osób, które tworzą sprzedawane produkty własnoręcznie. Aleje Artystów będą znajdować się w korytarzach na III piętrze. Nasza Aleja składa się z 20 miejsc, na które składa się ławka o wymiarach 2,1 m x 0,45 m i jedna wejściówka dla wystawcy. Na każde zgłoszenie przypada jedno takie miejsce, a jego koszt to 150 zł. W Alei Artystów sprzedawane mogą być wyłącznie rzeczy zrobione własnoręcznie, poza tym sprzedawców obowiązuje regulamin wystawców, z którym można się zapoznać poniżej i regulamin imprezy. Jeśli nie masz pewności, czy oferowany przez Ciebie towar, łapie się w naszej definicji rzeczy zrobionych własnoręcznie, to zachęcamy do kontaktu. Zgłoszeń dokonuje się za pośrednictwem systemu Fouton poprzez formularz dostępny pod po kliknięciu poniższego przycisku..

Zgłoszenia do Alei Artystów zostały zamknięte
Lista wystawców w Alei Artystów


Kumkwatek to dwójka rysowników pasjonatów z Poznania. Projektujemy unikatowe grafiki, które wykorzystujemy do tworzenia wysokiej jakości merchu. Różnorodność wzorów zawdzięczamy naszym szerokim zainteresowaniom, a także bogatej wyobraźni. Nie ograniczamy się do jednego określonego stylu, tworząc lubimy eksperymentować. Inspirację czerpiemy ze sztuki tatuażu, popkultury, mitologii, a także świata przyrody. Ciągle rozwijamy się i poszerzamy nasz asortyment o nowe projekty i rodzaje produktów. Tworzymy i sprzedajemy gadżety z własnoręcznie wykonanymi grafikami takie jak: naklejki, przypinki, breloczki, pocztówki, broszki, szkicowniki itp. Można nas znaleźć na instagramie i tiktoku: kumkwatek

Coffee Ghost

Fanowski merch rysowany nad kubkiem dobrej kawy. Od słodkich ząbek, przez kpop, po twojego trójwymiarowego chłopaka w formie naklejek, przypinek i innych gadżetów.


Stoisko z oryginalnymi pracami jak i również fan artami w bardzo kolorowym stylu anime, wszystkie gadżety są wykonane z autorskimi grafikami na produktach takich jak: naklejki, plakaty, przypinki (metalowe/akrylowe) oraz pocztówki. Będzie również możliwość zlecenia rysunku na zamówienie w formie tradycyjnej lub digitalowej.

Rat in the Hut

Rat in the Hut to artystyczna działalność jednoosobowa, skupiająca się na wielu aspektach związanych z rękodziełem i sztuką. Przygoda artystki zaczęła się od malarstwa, poprzez ilustrację, a niedawno do oferty dołączyła ręcznie wytwarzana biżuteria z papieru, szyte torby i workopolecaki, ręcznie robione świeczki sojowe, naklejki, przypinki i wiele innych. Wszystkie produkty są z pogranicza fantasy oraz mangi i anime. Jeśli lubisz ilustracje fantasy oraz magiczne rękodzieło, znajdziesz tam coś dla siebie! Twórczość Rat in the Hut można znaleźć na: oraz .

AlexoveLove handmade

Ręcznie robiona biżuteria dla oryginalnych dusz <3


Od popularnych anime waifu do niszowych kotochłopców, w tym artystycznym kącie każdy znajdzie coś dla siebie.


Stoisko pełne różnych prac artystycznych (głównie printów, plakatów, naklejek itd. z postaciami z popkultury), wykonanych przez Nezierf (początkująca artystka, której prace można znaleźć na Instagramie i Twitterze).


Stoisko z autorskimi grafikami CrunChestera! Autorskie komiksy z serii Cryptid Hunter oraz przypinki, naklejki, printy z różnych fandomów.


Jestem artystką z Trójmiasta, sprzedająca głównie twórczość własną fandomową, pod postacią: naklejek, plakatów, zakładek, itp. Na stoisku będzie można znaleźć również autorski komiks “Borsucza Familia”, będąca zabawną historią o trzech kuzynach zwierząt w ludzkiej formie: Borsuku, Ratelu i Rosomaku, którzy postanawiają zamieszkać pod wspólnym dachem.

Sandomia – Cockroach Craft

Oddaję do adopcji urocze pluszaczki które ręcznie szyję. Każdy wykonany jest z uczuciem i dbałością. Znajdziecie u mnie przeróżne stworki – słodkie, geekowe i też trochę straszne, ale każde są niezmiernie puchate i mięciusie. Nie da się oderwać wzroku jak i palców

Pixa Jewelry

Stoisko sprzedające biżuterię ręcznie robioną, w stylu alternative i nie tylko (kolczyki, choker, naszyjniki, branzoletki) Instagram:Pixa Jewelry

Obake Club

Obake Club to marka tworząca ręcznie robione świece sojowe inspirowane kulturą Japonii. W naszej ofercie znajdują się produkty nawiązujące do demonów Yokai, japońskich świąt takich jak Hanami czy Tsukimi, jak również zapachy i etykiety zaczerpnięte z popkultury i anime.


Zapraszamy do naszego świata pełnego chaosu! Znaleźć możecie tu pełno różnych naklejek, przypinek, breloków i innych artefaktów z waszymi ulubionymi postaciami. Grafiki tworzone są przez dwie zmęczone, acz podekscytowane i ambitne, artystyczne żabce. Jesteśmy pewni, że każdy znajdzie tu coś dla siebie!


Heja! Jesteśmy Satina i Kata. Na naszym małym, skromnym stoisku znajdziesz wiele fandomowego i nie tylko, merchu. Wpadnij, a będzie nam niezwykle miło 🙂

Miko cosplay handmade

Rocznie robiona biżuteria, urocze breloczki, kocie uszka i wiele innych uroczych akcesorii znajdziesz na stoisku prowadzonym prze Miko cosplay!

ghost salad

Jestem wielkim fanem potworów, stworzeń mitologicznych, smoków i wszelkich kreatur, więc jeśli interesują cię te tematy to na pewno znajdziesz coś dla siebie na moim stoisku. Oferuję również naklejki i plakaty anime i inspirowane grami komputerowymi.


Sinsitra – mała artystka z Krakowa zaprasza na swoje stoisko. Znajdziecie tu różne małe gadżety typu naklejki, pocztówki i przypinki, trochę większe takie jak torby czy kubki – wszystko według własnego projektu – i przede wszystkim: autorskie komiksy! Gobliny, wampiry, kwiaty i borsuki – dla każdego coś się znajdzie.

Batcat Shop

Świat magii nie jest Ci obcy? Biżuteria w klimacie Witchy – ćmy, pentagramy, grzyby, kamienie naturalne i mnóstwo mroku. A co powiesz na Magiczne Eliksiry? Małe dostępne w formie naszyjników oraz duże idealne do dekoracji wnętrz czy jako gadżet na larpa. Wypełnienie jest w formie stałej, niepłynnej i przede wszystkim trwałej. Jeśli masz jednak ochotę na wypicie swojej własnej mikstury to znajdziesz tu Brokat Jadalny, który możesz dodać do dowolnego napoju i poczuć się niczym prawdziwy Potioneer. Sprawdź co kryją w sobie Tajemnicze Kociołki (Mystery Boxy) i daj się fantastycznie zaskoczyć!

Punch & Buni

Niewielki artystyczny kramik dwóch przyjaciółek, który z pachnie owocow ponczem! Znajdziecie na nim fanowski merch z moimi autorskimi grafikami, ale także ręcznie szyte i wyszywane gadżety. Obecnie jest to głównie Genshin Impact, ale nie tylko, więc na pewno każdy znajdzie coś dla siebie ❤

Moonlight Atelier

Stoisko wypełnione rękodziełem z naszej Księżycowej Pracowni, gdzie każdy znajdzie coś dla siebie. Od biżuterii prosto z gwiazd, po filcowe miniaturki ulubionych bohaterów w formie breloczków, tak by każdego dnia mogli wam towarzyszyć. Będą też własnoręcznie wykonane pluszaki czekające na nowy dom, akrylowe breloczki oraz pełne inspiracji, haftowane torby. Po te wspaniałe przedmioty i wiele, wiele więcej zapraszamy na nasze Księżycowe Stoisko.

Lista wystawców