Cosplay

Cosplay, z angielskiego „costume play”, jak sama nazwa wskazuje, polega na wcieleniu się w postać z różnego rodzaju mediów popkulturowych takich jak manga, anime, czy gry, komiksy, seriale i filmy. Tak się również nazywa jedna z większych atrakcji naszego festiwalu. Podczas konkursu Cosplay uczestnicy przedstawiają swoje stroje i odgrywają scenki, a najlepsze występy są nagradzane. W tym dziale poznacie zasady konkursu cosplay, a także jak w nim wziąć udział.

Sponsorzy konkursu cosplay

 

Nagrody

Grand Prix
Najlepsza prezentacja sceniczna
Najlepsze wykonanie techniczne
Najlepsza charakteryzacja

Ponadto każdy uczestnik konkursu cosplay otrzyma:

  • Kod promocyjny umożliwiający zakup otrzymanie gratisowej pary soczewek przy zakupie jednej pary (możliwy do realizacji z większością dostępnych soczewek),
  • 50% zniżki na sesję zdjęciową w klubie H.4.0.S

Informacje techniczne

Scena: 8m szerokości, 4m głębokości.

Światła: 7 głów ruchomych typu SPOT + 12 głów typu WASH, rozłożone na 2 belkach: front (świeci od przodu na występujących) i kontra (świeci z tyłu, możliwość uzyskania efektu ciemnej sylwetki na tle świateł).

Ekran: Dioda o wymiarach 4.5m w poziomie na 3.5m w pionie, podwieszona nad głowami występujących. Rozdzielczość natywna 1152x640px.

Dodatkowe wyposażenie: Hazer (mgłownica)

Regulamin konkursu cosplay - Animatsuri 2024
  1. Postanowienia ogólne
    1. Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia konkursu cosplay, zwanego dalej „Konkursem”
      odbywającego się 27.07.2024 r. w Warszawie podczas wydarzenia „Animatsuri 2024”, zwanego dalej
      „Konwentem”.
    2. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Animatsuri z siedzibą w Warszawie (03-481) przy ulicy Józefa
      Szanajcy 16A / 9, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000332054.
    3. Konkurs będzie rozstrzygany przez Jury wyznaczone przez Organizatora.
    4. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od
      przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach
      hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
  2. Warunki uczestnictwa w Konkursie
    1. Uczestnikiem Konkursu Cosplay może być każda osoba fizyczna, która co najmniej w dniu rozpoczęcia
      Konkursu spełnia następujące warunki:
      1. Zapoznała się z treścią Regulaminu Ogólnego Konwentu oraz Regulaminu Konkursu Cosplay i
        zaakceptowała jego postanowienia,
      2. Jest pełnoprawnym, akredytowanym uczestnikiem Konwentu (utrata prawa do przebywania na
        terenie Konwentu w czasie jego trwania w wyniku złamania Regulaminu Ogólnego skutkuje
        wyłączeniem z Konkursu),
      3. Strój, w którym uczestnik zamierza wystąpić, nie został nagrodzony głównymi nagrodami na żadnym wcześniejszym konkursie cosplay.
    2. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie możliwość niedopuszczenia do występu uczestnika w
      przypadku, gdy elementy stroju lub rekwizyty zawierają elementy mogące zanieczyścić lub uszkodzić scenę,
      lub sprzęt sceniczny, spiczaste, ciężkie lub w inny sposób zagrażające bezpieczeństwu, zdrowiu lub życiu
      osób postronnych. W przypadku braku pewności odnośnie do bezpieczeństwa stroju, należy
      zgłosić się do organizatora Konkursu przed próbą w celu skonsultowania swoich planów.
    3. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik, przystępując do
      Konkursu, akceptuje tym samym wszystkie zawarte w niniejszym regulaminie postanowienia.
    4. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wykonanie minimum 80% stroju przez Uczestnika samodzielnie.
    5. Jeśli strój zawiera jakieś elementy kupione bądź wykonane przez osoby trzecie, należy o tym napisać w
      formularzu zgłoszeniowym.
    6. Konkurs składa się z dwóch części — rundy jury z próbą, oraz z części głównej — występu na scenie.

      Uczestnik zobowiązany jest pojawić się na obu częściach konkursu. Nieobecność na którejkolwiek z
      części konkursu oznacza dyskwalifikację.
    7. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić zgodnie ze wskazówkami w nim zawartymi. To, co zostanie wysłane
      za pośrednictwem formularza, będzie podlegało ocenie przy wstępnej selekcji zgłoszeń.
      1. Dozwolone metody przesyłania materiałów video to:
        • link do Youtube;
        • upload pliku video (dozwolone formaty: MP4, MKV, WebM) na dysk online (Google
          Drive, Dropbox, Mega);
        • upload pliku audio (dozwolone formaty: MP3, MP4/AAC, WAV, FLAC) oraz obrazków
          (dozwolone formaty: JPG, PNG) na dysk online (Google Drive, Dropbox, Mega).
      2. Gotowy materiał video bądź pliki z obrazkami w wypadku pokazu slajdów powinny spełniać
        łącznie poniższe wymagania:
        • Proporcje obrazu 16:9 lub 4:3 (poziomo);
        • Rozdzielczość pionowa większa lub równa 720 pikseli (zalecane 1080);
        • Poza wyjątkowymi sytuacjami nie powinien zawierać znaków wodnych stron trzecich.
          Dozwolony jest autorski znak wodny Uczestnika;
        • Nie może naruszać praw autorskich osób trzecich;
        • Jeżeli z linku do Youtube ma zostać wyekstrahowana sama ścieżka dźwiękowa i
          zostać połączona z pokazem slajdów z obrazków, musi to być wyraźnie zaznaczone.
    8. Zgłoszenia przesłane w nieprawidłowym formacie będą odsyłane do poprawy przez Uczestnika, a w
      wypadku braku poprawy zgłoszenie zostanie odrzucone.

    9. Zgłoszenia do Konkursu Cosplay trwają do 14.07.2024 r. włącznie. Nie ma możliwości przekroczenia
      podanej daty. Nie ma możliwości zapisania się na Konkurs Cosplay podczas konwentu.
    10. Z racji na ograniczoną ilość miejsc, zgłoszenia przetwarzane będą w procesie selekcji dokonywanej
      po zamknięciu zgłoszeń. Organizator zobowiązuje się do przesłania decyzji nie później niż 7 dni od daty
      zamknięcia zapisów.
    11. Selekcji dokonuje Organizator na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniu.
    12. Organizator zobowiązuje się do przesłania potwierdzenia otrzymania zgłoszenia w ciągu trzech dni
      roboczych. W razie problemów prosimy o skontaktowanie się bezpośrednio z Opiekunem Konkursu pod mailem
      cosplay@animatsuri.pl.
    13. Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia nie jest równoznaczne z jego pozytywnym rozpatrzeniem.
    14. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia na dowolnym etapie, a szczególnie za
      niedotrzymywanie terminów i łamanie postanowień niniejszego regulaminu.
    15. W przypadku, gdy treść scenki zawiera elementy mogące zagrozić zdrowiu lub życiu uczestników,
      bądź treść scenki zawiera treści uznane przez organizatorów Konkursu za niestosowne, Organizator
      zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika.
    16. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jeden strój.
    17. Grupy są zobowiązane do wyznaczenia lidera jako osoby kontaktowej.
    18. Każdy uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zachowania odpowiedzialności za swoje zdrowie i
      czyny – zachowania odpowiedniej ilości snu, spożywanych posiłków i nawadniania organizmu.
    19. Jeżeli opieka medyczna stwierdzi, że uczestnik Konkursu nie jest w stanie wystąpić w Konkursie
      Cosplay, organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z Konkursu.
    20. Niedozwolone jest włączanie do prezentacji:
      1. Treści erotycznych,
      2. Nadmiernych wulgaryzmów słownych,
      3. Treści propagujących nienawiść na tle rasowym, religijnym i ideologicznym,
      4. Gloryfikacji autoagresji i przemocy,
      5. Niegodnych zachowań wobec innych uczestników lub publiczności,
      6. Innych treści uznanych za nieodpowiednie przez organizatorów Konwentu.
  3. Przebieg konkursu
    1. Konkurs dzieli się na kategorie:
      1. Grand Prix (nagroda główna),
      2. Najlepsza prezentacja sceniczna,
      3. Najlepsze wykonanie techniczne,
      4. Najlepsza charakteryzacja.
    2. Ocenie w ramach Konkursu podlegają następujące kryteria:
      1. Dobór materiałów;
      2. Detale stroju oraz jakość (czystość) ich wykonania;
      3. Stylizacja peruki bądź włosów;
      4. Makijaż sceniczny;
      5. Zgodność wyglądu z załączonymi grafikami referencyjnymi,
      6. Wierność odwzorowania wyglądu fizycznego – stroju, fryzury, akcesoriów;
      7. Trafność dobrania stroju do warunków fizycznych;
      8. Świadomość ruchu scenicznego;
      9. Świadomość ciała;
      10. Wartość merytoryczna scenki;
      11. Przy prezentacji z użyciem tekstu oceniana jest także wokalizacja i dykcja;
      12. Synchronizacja układu z podkładem i światłem;
      13. Synchronizacja z partnerem/partnerami.
    3. Ramy czasowe występu:
      1. Indywidualne — od 30 do 90 sekund;
      2. Duety — od 45 do 120 sekund;
      3. Trio i więcej — od 60 do 190 sekund.
    4. Jeżeli prezentacja wymaga większej ilości czasu niż jest to określone w punkcie 3.3, należy
      skontaktować Opiekunem Konkursu poprzez maila cosplay@animatsuri.pl, w celu ustalenia, czy będzie to w
      ogóle możliwe. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo do wglądu w scenariusz występu, aby móc
      podjąć decyzję w tej sprawie.
    5. Osoby, które chcą zaprezentować swój cosplay, ale nie chcą wykonywać złożonej scenki, mogą
      przeprowadzić tzw. prezentację stroju na scenie przy podkładzie muzycznym, biorąc udział tylko w
      kategoriach „najlepsze wykonanie techniczne” i „najlepsza charakteryzacja”.
      1. Prezentacja ta odbywa się na zasadzie pokazu stroju i rekwizytów,
      2. Wedle preferencji uczestnika możliwe jest zgłoszenie programu świateł i podanie podkładu
        muzycznego. Możliwe jest również wykorzystanie mikrofonu,
      3. Czas na prezentację stroju powinien mieścić się między 30 a 45 sekund.
    6. Nagrody przyznaje Jury. Decyzja Jury jest ostateczna i nieodwołalna.
    7. Organizator i Jury zastrzegają prawo do niewyłonienia zwycięzcy w jednej lub więcej kategorii
      konkursowych.
    8. Nagrody nie podlegają wymianie na nagrody pieniężne.
    9. W przypadku zdobycia nagrody przez grupę zostaje ona przekazana osobie wysyłającej zgłoszenie.
      Podział nagrody pomiędzy uczestników grupy jest niezależny od Organizatora.
    10. O terminie i sposobie wręczenia nagród oraz wyróżnień Organizator poinformuje w odrębnej
      informacji wysłanej drogą mailową. Nieodebranie przez laureata nagrody w terminie wskazanym przez
      Organizatora jest równoznaczne ze zrzeczeniem się prawa do jej otrzymania.
    11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nagrody przekazane przez sponsorów, w tym reklamacji
      z tytułu wad czy uszkodzeń dokonanych po zakończeniu Konkursu.
    12. Ewentualny podatek od zdobytej nagrody jest pokrywany przez uczestnika konkursu, który otrzymał
      nagrodę.
    13. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do scenariusza przedstawionego Organizatorowi przed
      występem scenicznym. Umieszczenie w występie niezatwierdzonych wcześniej przez Organizatora elementów
      mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa lub dobrych obyczajów Zgłoszony strój nie zdobył
      nagrodypozostałych osób może stanowić podstawę do dyskwalifikacji z konkursu.
  4. Postanowienia końcowe
    1. Osoby biorące udział w Konkursie wyrażają zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach
      reklamowych przez Stowarzyszenie „Animatsuri”.
    2. Otrzymanie niektórych nagród może się wiązać ze zgodą na wykorzystanie wizerunku zwycięzców Konkursu
      przez sponsora danej nagrody. Nie zgadzając się na wykorzystanie swojego wizerunku przez danego
      sponsora, uczestnik zrzeka się prawa do otrzymanej nagrody.
    3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Konkursu przy ilości zgłoszeń mniejszej niż
      dziesięć.
    4. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia zapisów. W takim wypadku informację o
      nowym terminie zamknięcia zgłoszeń Organizator opublikuje z wykorzystaniem strony i wydarzenia na
      Facebooku, nie później niż 48 godzin przed jego upływem.
    5. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika, który wykazał się zachowaniem o
      niesportowym charakterze, w szczególności brakiem kultury wobec innych uczestników lub obsługi konkursu.
    6. Każdy przypadek upomnienia lub dyskwalifikacji rozpatrywany jest indywidualnie przez Organizatora.
    7. Decyzja o dyskwalifikacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie
    8. Kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Opiekun Konkursu.
    9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. W przypadku zmiany Uczestnik
      zostanie poinformowany o tym fakcie za pomocą poczty elektronicznej.

Do końca zgłoszeń zostało:

  • 00Dni
  • 00Godzin
  • 00Minut
  • 00Sekund