Wystawcy

Animatsuri to świetne miejsce na sprzedaż różnej maści gadżetów, komiksów, książek i wielu innych produktów. Naszą imprezę odwiedziło w zeszłym roku ponad 2000 osób o średniej wieku 17-tu lat i wiele wskazuje na to, że tym razem będzie ich więcej. Udostępnienie przestrzeni wystawowej wiąże się jednak z pewnymi zasadami, które zostaną na tej stronie przybliżone. Proszę jednak pamiętać, że ilość przestrzeni wystawowej jest ograniczona, więc lepiej nie czekać na ostatnią chwilę ze zgłoszeniem.

Przestrzeń wystawowa:

Przestrzenią wystawową na Animatsuri są hole na piętrach II, III i IV budynku A CKS-u. Rozkład modułów wystawowych przedstawia się następująco:

Przykładowy hol wygląda w poniższy sposób:

Wystawcy zarobkowi i promocyjni:

Przestrzeń wystawowa na naszej imprezie jest podzielona na moduły. Można wynająć dowolną ilość modułów i w ich obrębie rozstawić stoisko wedle uznania. Przedstawia się to następująco:

Opis modułów
  1. Mały moduł
    • Cena – 300zł
    • Wymiary – 4m2 (2x2m)
    • Wyposażenie – 1 x ławka, 1 x wejściówka i 1 x krzesło
  2. Średni moduł
    • Cena – 450zł
    • Wymiary – 6m2  (2x3m)
    • Wyposażenie – 1 x ławka, 1 x wejściówka i 1 x krzesło
  3. Duży moduł
    • Cena – 600zł
    • Wymiary – 9m2 (3x3m)
    • Wyposażenie – 2 x ławka, 1 x wejściówka i 1 x krzesło

Ławki mają wymiary 2m x 0,45m, ale istnieje możliwość wymiany na dwie mniejsze o wymiarach 0,8m x 0,8m. Do powyższego dochodzą różne możliwości rozbudowy przewidziane przez system zgłoszeń. Ponadto wystawcy są zobowiązani do przestrzegania poniższego Regulaminu:

Regulamin wystawców
  1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią porozumienia pomiędzy Organizatorem imprezy, a Stoiskiem.
  2. Organizatorem imprezy jest Stowarzyszenie Animatsuri z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego o numerze 00000332054 i siedzibą przy ul. Szanajcy 16a m. 9 w Warszawie.
  3. Stoiskiem jest każda osoba prywatna lub zarejestrowana instytucja, wyrażająca chęć do wystawienia swojego towaru lub promocji własnej, która zgłosiła swój udział w imprezie za pośrednictwem systemu zgłoszeń. Obsługa Stoiska zobowiązuje się do przestrzegania ogólnego regulaminu imprezy.
  4. Wystawcą jest każda osoba wchodząca w skład obsługi Stoiska.
    • Każde Stoisko powinno zaznaczyć, kto jest Wystawcą Prowadzącym, z którym będzie się omawiało wszelkie ewentualne nieścisłości.
    • Każdy Wystawca zobowiązuje się do noszenia opaski na rękę oraz identyfikatora wręczonych na akredytacji. Postępowanie w razie zgubienia jednej lub obu z tych rzeczy precyzuje punkt 6. ogólnego regulaminu imprezy.
    • W ramach wynajmowanych modułów dostaje się jedną wejściówkę dla wystawcy. Dodatkowa wejściówka przypada za każde trzy moduły. Tak więc kolejny dodatkowy wystawca przysługuje przy wynajmie co najmniej trzech, sześciu, dziewięciu, dwunastu modułów, itd.
    • Istnieje możliwość dokupienia dodatkowych wejściówek dla wystawców w cenie, którą precyzuje system.
  5. Systemem przyjmującym zgłoszenia Stoisk jest system Fouton, który umieszczony jest pod adresem internetowym www.fouton.pl. Zarejestrowanie Stoiska odbywa się tylko za pośrednictwem wyżej wymienionego systemu.
  6. O przyjęciu zgłoszenia decyduje Organizator imprezy, o czym informuje drogą e-mailową, w ciągu pięciu dni od otrzymania zgłoszenia. Organizator imprezy może odrzucić zgłoszenie bez podania przyczyny.
  7. Organizator imprezy może anulować zgłoszenie Wystawcy, po jego wcześniejszym pozytywnym rozpatrzeniu, do dnia 13 lipca 2018 r. wraz z podaniem przyczyny podjętej decyzji. Jeśli udział Wystawcy został już przez niego opłacony, Organizatorzy zwracają pełną wpłaconą kwotę.
  8. Opłaty stoiskowe precyzuje system Fouton. Organizator imprezy w mailu potwierdzającym przyjęcie zgłoszenia, zobowiązuje się do poinformowania Stoiska o wysokości opłaty, zgodnie z informacją w nim widniejącą.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ceny określonej w punkcie 8. niniejszego regulaminu, o czym informuje drogą e-mailową poszczególne Stoiska. Stoisko nie wyrażające zgody na ową zmianę ma możliwość zrezygnowania z udziału w imprezie bez ponoszenia dodatkowych kosztów i z pełnym zwrotem wcześniejszej wpłaty, o ile takowa nastąpiła.
    • Na wyrażenie braku zgody Stoisko ma pięć dni roboczych od otrzymania informacji od Organizatora Imprezy, jednak nie później niż do 15 lipca 2018 r.
    • W razie wymaganej dopłaty, ta powinna być zrealizowana w ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania informacji od Organizatora Imprezy, jednak nie później niż do 18 lipca 2018 r.
  10. Opłata stoiskowa musi zostać uiszczona w ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania decyzji o przyjęciu zgłoszenia na numer konta wskazany przez Organizatora imprezy. Nieuiszczenie opłaty w wyżej wymienionym terminie będzie skutkowało anulowaniem zgłoszenia.
  11. Wszelkie ewentualne zniżki są ustalane indywidualnie drogą e-mailową. Różnice wynikające ze zniżek są zwracane na numer konta sprecyzowany przez Stoisko w terminie do pięciu dni roboczych po imprezie. Niezależnie od wysokości zniżki Stoisko musi uiścić pełną opłatę wynikającą z systemu.
  12. Moduły wystawowe wybiera Stoisko za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego wymienionego w punkcie 5. niniejszego regulaminu.
  13. Wystawca może wystawiać towar i wyposażenie modułu tylko w obrębie wynajętych modułów.
  14. Na wyraźne życzenie Stoiska, istnieje możliwość wystawienia rachunku. Rachunek wystawiany jest najpóźniej w ciągu 14 dni od uiszczenia opłaty za Stoisko.
  15. Stoisko zobowiązuje się do podania dokładnej listy Wystawców, zawierającej imię i nazwisko do 19 lipca 2018 r. włącznie. Nieprzedstawienie listy Wystawców do tego terminu może skutkować anulowaniem zgłoszenia Stoiska bez zwrotu kosztów.
  16. Wszelkie zmiany dotyczące zgłoszonego Stoiska akceptowane są wyłącznie drogą e-mailową do dnia 18 lipca 2018 włącznie.
    • W razie zwiększenia się opłaty stoiskowej Wystawca Prowadzący zobowiązuje się dopłacić różnicę w dniu rozpoczęcia konwentu podczas odbioru identyfikatorów. Nieuiszczenie tej opłaty spowoduje powrót do wcześniejszych ustaleń lub, w przypadku gdy okaże się to niemożliwe, do anulowania zgłoszenia Stoiska bez zwrotu kosztów.
    • W razie zmniejszenia się opłaty stoiskowej, Organizator imprezy zobowiązuje się odesłać różnicę na konto Stoiska.
  17. Stoisko może zrezygnować z udziału w imprezie podlegając pod następujące zasady:
    • Do dnia 6 lipca 2018 r. zrezygnowanie z udziału w imprezie nie wiąże się z żadnymi karami umownymi i zwracana jest pełna pobrana wcześniej opłata stoiskowa.
    • Od dnia 7 lipca 2018 r. do dnia 12 lipca 2018 r. włącznie, zrezygnowanie z udziału w imprezie wiąże się z karą umowną w wysokości 50% opłaty stoiskowej wynikającej z ilości i rodzaju wynajętych modułów, zgodnie z informacjami zawartymi w systemie lub zmian opisanych w punkcie 9. Kara nie dotyczy opłat dodatkowych za Wystawców, ławki itp., te są zwracane w całości.
    • Od 13 lipca 2018 roku zrezygnowanie z udziału w imprezie wiąże się z karą umowną w wysokości 100% opłaty stoiskowej wynikającej z ilości i rodzaju wynajętych modułów. Kara nie dotyczy opłat dodatkowych za Wystawców, ławki itp, te są zwracane w całości.
    • Przelew ze zwrotem jest realizowany w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania prośby o anulowanie zgłoszenia, na wskazane przez Stoisko konto.
    • Brak poinformowania Organizatora imprezy o zrezygnowaniu z udziału w imprezie, a wcześniejszym opłaceniu go wiąże się z karą umowną w wysokości 100% opłat stoiskowych i opłat za dodatkowych Wystawców, ławki, itp.
  18. Na terenie przestrzeni wystawowej obowiązuje zakaz sprzedaży:
    • Alkoholu, wyrobów tytoniowych i wszelkiego rodzaju szeroko pojętych używek.
    • Broni palnej.
    • Replik ASG i broni białej; jedynym wyjątkiem jest niezwłoczne oddanie zakupionego towaru z tej kategorii przez Wystawcę Prowadzącego do ochrony do przechowania do zakończenia imprezy. Towar z tej kategorii może być sprzedawany tylko i wyłącznie osobom o odpowiednim wieku i/lub uprawnieniach.
    • Wszelkich produktów z nieautoryzowanymi grafikami.
    • Napojów wszelkiego typu.
    • Produktów spożywczych wymagających przyrządzenia przed spożyciem.
    • Pirackich kopii gier, filmów i oprogramowania.
  19. W przypadku gdy dane Stoisko mimo wszystko będzie sprzedawało na terenie imprezy produkty wymienione w punkcie 18., Organizator imprezy może anulować zgłoszenie Stoiska i wyprosić Wystawców bez zwrotu kosztów.
  20. Organizator imprezy może udostępnić dostęp do prądu, ale w ograniczonych ilościach. Każde Stoisko, które zażyczy sobie dostępu do prądu, ma odgórne ograniczenie wywoływanego obciążenia sieci elektrycznej do 1,5kW. Nie zastosowanie się do tego punktu może być podstawą do dyscyplinarnego usunięcia Stoiska z terenu konwentu. Organizator może się zgodzić na odstępstwo od tego punktu.
  21. Organizator imprezy nie odpowiada za problemy związane z brakiem dostępu do prądu. Stały dostęp do prądu nie jest gwarantowany, jednakże organizator postara się, by dostęp został przywrócony w najkrótszym możliwie czasie. Jednocześnie organizator informuje, że postara się zrobić co w jego mocy, żeby nie było pod tym kątem problemów.
  22. Stoiska funkcjonują przez cały konwent. Od Wystawcy zależy, czy będą robione przerwy.
  23. Wystawcy mają wydzieloną salę tylko do ich użytku w strefie noclegowej, w której mogą spać lub pozostawić w niej towar podczas niefunkcjonowania Stoiska.
  24. Akredytacja dla Stoisk funkcjonuje od godziny 12:00 w piątek 20 lipca 2018 r. Wcześniejsze rozstawienie stoiska może być możliwe, ale organizator nie gwarantuje go. W razie takiej potrzeby należy się skontaktować drogą e-mailową z organizatorem w celu ustalenia, czy będzie taka możliwość.
  25. Wszelkie reklamacje można składać drogą e-mailową do Organizatora w ciągu trzech dni roboczych od zakończenia imprezy. Reklamacje wysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
  26. Organizator imprezy nie odpowiada za towar sprzedawany na Imprezie, jest on odpowiedzialnością tylko i wyłącznie Stoiska i Wystawcy.
  27. Każde zgłoszenie naruszenia niniejszego regulaminu będzie wyjaśniane i egzekwowane w możliwie najkrótszym czasie przez Organizatora imprezy.
  28. W sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie Stoisk decyduje Organizator imprezy.
  29. Organizator imprezy nie daje gwarancji sprzedaży proponowanych przez wystawców produktów.
  30. Organizator imprezy nie ma na wyposażeniu tragarzy. Obsługa konwentu może pomóc Wystawcom w noszeniu ich rzeczy, ale nie ma takiego obowiązku.
  31. Wystawca zobowiązuje się do sprzątnięcia swojego Stoiska do godziny 15:00 w niedzielę 22 licpa 2018 r. W razie problemów z dostosowaniem się do tego punktu należy się skontaktować z Organizatorem, którego decyzja w tej kwestii jest ostateczna.
  32. W punkcie 31. poprzez „sprzątniecie” rozumie się nie tylko usunięcie swoich rzeczy, ale także sprzątnięcie wszelkich śmieci i ogólne doprowadzenie stoiska do stanu pierwotnego. W razie potrzeby osoby z Obsługi Konwentu mogą zaopatrzyć Wystawców w worki na śmieci, czy środki czyszczące. Ponadto za ewentualne zniszczenie wykładziny w obrębie wynajmowanego modułu odpowiada finansowo wystawca. Straty w tej kwestii wycenia Administrator Budynku, a rachunek wystawiany jest na dane sprawcy.
  33. Pozostawienie nieporządku po swoim stoisku może skutkować uniemożliwieniem wystawienia się Stoiska na późniejszych imprezach Organizatora Imprezy.
  34. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji wynikających z jego nieprzestrzegania. Wystawcy nieprzestrzegający Regulaminu mogą zostać dyscyplinarnie usunięci z terenu Konwentu.


Lista wystawców
Yatta.pl
Sklep Yatta.pl jest największym polskim sklepem dla fanów manga & anime. Naszym klientom oferujemy najlepszą obsługę oraz najniższe ceny na rynku. Znajdziecie u Nas wszystkie produkty potrzebne każdemu Otaku! Magazyny o mandze i anime, mangi po polsku, mangi oryginalne, japońskie słodycze POCKY, figurki, gadżety, poduchy, mangowe przypinki, filmy anime i wiele, wiele więcej!


%d bloggers like this: